O gerenciamento do tempo pode ser um desafio para muitas pessoas. Existe uma frase que faz parte da rotina de muitas pessoas, mas principalmente daqueles empresários que estão sempre apagando incêndio, sobrecarregados e, no final do mês, sempre com um lucro apertado. Essas pessoas usam essa frase para se justificar quando não fazem o que precisavam ou quando não cumprem o prazo.

A frase é: “eu não tenho tempo”.

Essa frase, para mim, é uma grande mentira. Por quê? Porque tempo é uma questão de prioridade.

Definindo Prioridades

Imagina essa situação: você passou uma tarefa para alguém na segunda-feira para ela entregar na sexta. Essa pessoa vai postergando, pensando: “amanhã eu faço”. Chega a sexta, o prazo quase estourando, então ela dá uma lenha para conseguir cumprir. Se ela não consegue, como ela se justifica? “Não tive tempo!”.

Mas, na verdade, por que ela não realizou a tarefa? Porque não priorizou. Tanto que, se você desse essa mesma tarefa de segunda para terça-feira, pode acontecer igual: ‘não tem tempo’ na segunda, mas na terça resolve a questão em uma hora – se muito. Quem tem prioridade, arruma tempo.

Já fiz várias experiências desse tipo comigo mesmo: peguei tarefas que eu costumaria levar uma semana para fazer, me dei um prazo de um ou dois dias e consegui, sim, entregar. Por quê? Porque um prazo mais longo gera um efeito elástico na gente. Quando a gente sente que tem tempo, é normal que a gente vá deixando para depois.

Vários empresários dizem que não têm tempo para melhorar a empresa, para contratar, para fechar um DRE, para revisar os indicadores, para planejar… Agora, eu duvido que esse empresário, até mesmo num dia de sufoco, não largaria tudo e arrumaria tempo caso alguém ligasse dizendo: “o seu filho está no hospital e precisa de você urgentemente”. Isso, por uma razão muito simples: o filho é prioridade para ele. 

Quando algo é prioritário, a pessoa se organiza e faz o que tem que fazer.

Aplicando na Vida Empresarial

Agora, imagina o seguinte: uma pessoa vai no médico, se queixando de uma dor de cabeça que já dura anos. O médico lhe prescreve tomar uma aspirina a cada 6 horas. Então, passa um tempo, a pessoa retorna ao médico dizendo que não conseguiu tomar a aspirina porque estava com muita dor de cabeça.

Na empresa, é a mesma coisa: às vezes o empresário sabe o que tem que fazer, sabe o que precisa ser organizado e melhorado para evitar aquele problema, mas continua só apagando esse incêndio, um dia após o outro. ‘Não pôde prevenir o incêndio porque tinha muito incêndio’. Não está tomando a aspirina que o médico mandou. É algo meio ilógico.

O tempo que esse empresário gasta apagando incêndio poderia estar sendo usado para prevenir o incêndio. Essa precisa ser a prioridade.

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Como ter um bom gerenciamento de tempo: A Solução

E o que você pode fazer para resolver isso e ter um melhor gerenciamento do seu tempo? Algo que eu faço: eu reservo minhas primeiras horas do dia para fazer aquilo que é prioritário para mim, ou seja, aquilo que vai me levar um passo adiante. Quanto mais cedo eu fizer isso, melhor: eu fico livre. Livre, inclusive, para poder resolver contratempos que aparecerem.

Então é isso que eu recomendo que você faça: logo que chegar na empresa, de manhã cedo, pense “o que vai mudar o jogo para a minha empresa?”. E faça isso antes de qualquer outra coisa. Depois você pode apagar incêndio. Depois. O que for prioridade, faça antes. 

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Meu forte abraço e eu desejo que você Viva Positivamente.

Fernando Campanholo.