Como cuidar das finanças da sua empresa? Hoje selecionei uma pergunta que vocês mandaram pra mim pelo Instagram para responder. A pergunta que eu vou responder é da Andreia e é muito pertinente: “Aqui é a Andreia. Eu estava analisando e minhas despesas fixas estão muito altas a ponto dos preços que estou praticando não serem suficientes. Já estou estudando uma forma de diminuir essas despesas e atualizando meus preços, mas mesmo assim levaria meses para conseguir sair dessa situação. O que faria no meu lugar?”

Entendendo as Dívidas

Vamos lá: se fosse eu no seu lugar, para sair dessa situação, a primeira coisa que eu faria é entender a minha dívida. Não sei se é teu caso, mas muita gente endividada simplesmente não entende a dívida. O que é entender a dívida? É saber exatamente quanto deve. É sentar com os fornecedores, para quem está devendo, e perguntar: “cara, eu quero entender quanto eu estou te devendo até agora.” Botar isso no papel: de cada um dos fornecedores, qual é a tua dívida. Não sei se é banco, não sei se é fornecedor ou quem. Mas, enfim, entender quais são essas dívidas e planilhar. 

A segunda coisa é entender a razão que levou a gerar essa dívida. Isso aqui é muito importante, porque se você não entender isso, você até resolve essa parada, mas, quando vê, está de novo em outra dívida. Tem que entender o que levou a causar essa dívida, já que a gente tem que aprender com os erros. Eu posso errar uma vez só. Se eu errar duas vezes a mesma coisa, aí já tem um nome que a gente dá para isso.

Como Cuidar das Finanças da Empresa: Plano de guerra

Então, é importante entender o que levou a essas dívidas para evitar errar de novo. Foi o quê? Preço baixo? Foi má gestão financeira? Um custo muito alto na venda? Uma despesa muito alta? Foi pouca venda? Foi o tal “CPFNJ”, que é quando se misturam despesas de casa com dinheiro da empresa? Não sei se é teu caso, mas muitas vezes é isso. Essa mistura de coisas, sacrificar a empresa para manter o luxo pessoal, gera dívida. Então tem que entender exatamente o que aconteceu. De repente, até uma falta de controle levou a isso. Feito isso, eu criaria um Plano de Guerra. E esse Plano de Guerra, para mim, seria prioridade total. Como seria esse plano de guerra? Se eu estivesse misturando CPF com CNPJ, eu iria parar imediatamente.

Como Cuidar das Finanças da sua Empresa – Passo 1

Primeira coisa: eu vi que você é aluna do Empreendedor Líder, então você tem lá no Módulo 6 como fazer isso. Tem lá uma aulinha só para como fazer isso. Muito bem.

Passo 2:

Segunda coisa: eu iria olhar para todas as despesas pessoais – todas, literalmente – e iria cortar sem dó e sem piedade. E iria olhar o seguinte: “isso aqui é prioridade pra mim? Eu vivo sem?” Se eu não vivo sem, então é algo para ser mantido. Mas, se eu vivo sem, então é luxo. Jantinha, clube, viagem… Eu iria cortar tudo. Se está em dívida, não pode ter esses luxos, não. Corta tudo que não é essencial, ou diminui. Reúne a família, pensem no que vão cortar. Diminui teu pró-labore.

Passo 3

A terceira coisa é olhar para todas as contas da empresa. Tudo, nos mínimos detalhes. Iria fechar o DRE – isso também eu te ensino lá no Módulo 6, já que você é aluna – iria olhar todo o DRE e iria começar a fazer corte e diminuição do que for dispensável. “Esse imóvel está muito caro, vou para outro; aquele funcionário ali não vai me fazer falta…” Vou olhar para tudo e cortar tudo o que precisar, sem dó e nem piedade. 

Passo 4

Quarta coisa: depois, eu iria equacionar essas dívidas. O que seria equacionar? Bom, eu já tenho claro o que eu devo, o quanto e para quem eu devo, então agora vou me programar para poder quitar isso. Então eu iria sentar com o fornecedor, não iria ceder a pressão ou a chantagem e iria abrir o jogo: “olha, estou numa situação tal, vou te pagar, mas o meu jeito de pagar é esse, consigo te pagar tanto por mês, a gente vai abatendo…” e iria formalizar isso para dar importância. Porque, uma vez feito, a gente tem que cumprir, tem que dar prioridade para a pessoa. Eu iria formalizar: “olha, eu consigo desse jeito; diferente disso aqui, infelizmente, eu não consigo.

Avalie os Preços dos seus Produtos

Se você acha que dá, beleza; se você acha que não, então procura teus direitos e vamos resolver de outra forma. Mas eu quero resolver, e o meu jeito de resolver é assim” – claro, sem prejudicar as pessoas, obviamente, mas equacionando naquilo que você pode comprometer mensalmente, de uma forma que fique bom para os dois. 

Agora, dever para um banco é uma questão à parte. Eu, nessa situação, pegaria um bom advogado nessa área e veria com ele o que poderia abaixar de valor, o que poderia fazer. Banco normalmente tem muita gordura que dá para queimar: negociar juros, negociar essas coisas. Então isso seria um caminho natural. 

O que eu iria fazer na sequência? Eu iria olhar com cuidado os preços dos meus produtos, os preços do meu serviço: será que esses preços estão de acordo? Estou cobrando o que deveria? Será que realmente os meus custos para fazer essa venda não estão muito altos? Será que eu não consigo otimizar? Não consigo negociar diferente? Não consigo fazer algumas coisas? Iria criar uma relação boa entre custo e preço.

Desenvolva um Plano

Você pode estar pensando: “mas se eu cobrar mais caro por isso, eu não vou vender.” Aí é outra conversa, porque a gente consegue vender mesmo não sendo o mais barato – desde que a gente mostre o valor. Eu preciso mostrar o valor para as pessoas, mostrando a minha relevância para o meu cliente. 

Algo que normalmente as pessoas fazem para resolver dívidas, mas que não deve acontecer, é buscar mais dívidas. “Ah, mas tem um dinheiro barato lá no banco. Vou pegar esse dinheiro aqui e vou quitar isso.” Eu não faria. Isso é empurrar com a barriga, jogar para frente. Não, isso não é legal. Na verdade, para sair dessa situação, o que você tem que fazer é um plano de trazer dinheiro para a sua empresa.

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Desenvolvendo o Plano na Prática

Como é que eu posso fazer esse plano para trazer dinheiro? Eu posso analisar meu marketing, ver o que eu posso fazer com ele. Posso ver como eu posso trabalhar o mais barato possível o marketing de valor para atrair mais clientes, atrair a boca de funil, atrair o cliente certo para a minha empresa. Eu posso ver o que eu posso ajustar com o meu time de vendas, com a minha máquina de vendas: ver quanto cada um tem que prospectar, quanto cada um tem que ligar por dia, como eu vou acompanhar isso, como eu vou cobrar.

Vou ajustar tudo isso aqui para que traga mais dinheiro. Mas não adianta eu trazer mais dinheiro se eu não tiver uma bela gestão financeira na minha empresa. Então vamos lá, vamos nos preparar para isso, vamos organizar, medir tudo, controlar tudo, planejar tudo, organizar tudo, colocar tudo num DRE, colocar tudo num planejamento financeiro. E é isso que eu iria fazer.

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Como Cuidar das Finanças da Empresa – Conclusão

Acompanhar, medindo. Infelizmente, conforme a dívida, não é algo que você resolva do dia para a noite. Mas, bem equacionado com tudo isso que eu te falei, fica muito fácil de resolver.

A grande vantagem é que, como você é minha aluna, tudo que eu te falei nesse áudio eu te ensino a fazer lá dentro do Empreendedor Líder. É só seguir a sequência do jeito certo e seguir à risca esse plano. Uma vez desenhado esse plano, desenhado todo esse passo a passo, é só ser fiel a esse plano, não abusar, cuidar das finanças, que, quando você vê, você sai dessa situação. 

“Campa, mas tudo isso é factível?” É. Eu já fiz, eu já passei por isso uma época na minha vida. E como que eu saí? Exatamente com esse plano que eu te falei, tá bom? Segue a risca aí. Meu forte abraço, Andreia. 

Desejo que você Viva Positivamente.

Fernando Campanholo.